岗位职责:
1、热情接待各种来访、来电,树立公司良好的窗口示范形象。
2、负责公司会务、接待的准备,会议室的安排,做到准备充分、服务及时。
3、客户等其他人员来访时做好有关接待,做好来访人员的登记工作,并及时引导至有关部门。
4、负责公司档案的管理工作,对文件、档案、音像、产品保修单和说明书等材料按时编号、分类、归档、保管和借阅,并按照档案管理的要求防止破损、遗失、被盗。
5、负责对公司固定资产、办公用品、劳保用品、低值易耗品、部分设备备件进行有计划的贮存与发放,定期检查、核对、盘点库存物品。
6、负责公司办公室日常的管理,开关打印、复印机,整理内务等。
7、负责工厂水、电、气、宿舍、食堂的监督管理;
8、熟练使用办公软件、办公自动化设备,具有一定的写作能力。